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世界上有数不胜数的节日,比如“世界禁烟日”关注吸烟的危害,“世界湿地日”关注保护湿地,“世界森林日”关注保护森林。这些节日在到来时会广泛宣传,各大媒体都会争相报道,做出种种吸引人眼球的专题。不少人也会投入其中,对宣传的东西进行了解。不过这一天过了之后呢?也许一天以后,你还会记得昨天宣传了什么;一个星期以
后,依稀还有些印象,那么一个月以后呢?可能有不少当时参与过的人连自己当时参与的活动是哪天举办的都不记得了。优秀的管理者激励员工也是如此,不能让激励像一阵风吹过就算了。
面对企业中存在的问题,员工身上存在的问题,定一个宣传日、一个宣传周来进行改进,不少企业都这样做过。不少管理者认为可以通过这样的活动改变员工们的精神面貌甚至行为习惯。这种想法其实是很幼稚的,对于讲求实际的人来说,很多事情没有落到实处,只有空泛的宣传、虚假的口号,不会改变什么问题。
有一家国有化工企业旗下的工厂严禁员工在工作区里吸烟。马某是个资深烟民,早在高中毕业时就学会了吸烟,已经有了近十年的烟龄,让他在工作的八小时里不许吸烟,无异于要他的命。
刚刚工作不久,马某就在工厂中找到了吸烟的地方,并且他发现和他有同样问题的人还不少。他们吸烟的地方虽然隐蔽,但负责监督的班长对此是知情的,不过班长认为其实也没什么,只要自己当没看见,这事也就没发生过。
没想到,有一天工厂的高层领导发现了这个地方,对员工这种因为一己私欲而置其他工人乃至整个工厂的安全于不顾的行为大为恼火,决定开展一次为期一个月的防火安全活动,强调在工厂吸烟的危险性,要求加强对吸烟员工的管理。于是,这一个月吸烟的员工们都小心翼翼,生怕自己被当成负面典型。一个月后,眼看风头没那么紧了,吸烟的员工们“重新出山”,吸起烟来更是肆无忌惮、变本加厉。
几天以后,工厂终于出事了:一处储存原料的仓库被没有熄灭的烟头点燃了。经过半天的抢救才把火扑灭,幸好没有造成人员伤亡。
从此以后,公司对于员工在工作区吸烟制定了严厉的处罚制度。有了前车之鉴,加上严厉的处罚制度,偷偷在工作区吸烟的情况才得到了遏制。
开展活动是好事,但是如果不能将这个活动所要宣传的目标作为长期的目标,那么这种激励方式就像是一阵微风,根本不会让人有什么感觉。一个月的宣传,往往比不上在公司墙壁上贴上要宣传内容的大海报;一年的宣传,往往比不上一条清晰明确的奖惩制度。很多类似的活动都是管理人员的拍脑袋决策,上级对某些情况有意见,就会发出号召,开展活动。但上级人员的目光不可能一直盯在这里,当活动结束以后,一切都会恢复原样,活动变得毫无意义。
那么,这类活动究竟能不能开展呢?如果要开展,该怎么开展呢?下面将会提供答案:1. 宣传要专业化
既然要开展一项活动,就不能马虎,不能因为活动时间短就草草了事。不管是对提高产品质量的宣传,还是对一些问题的防微杜渐,都要做得专业化。专业化的宣传才能让员工真正明白活动开展的意义和目的,真正了解问题所在,进而加以改进。
2. 活动要伴随着目的性
任何活动都不能只是单纯的宣传,只有带着目的性的宣传,给员工一个目标,才能留给员工深刻的印象。比如在宣传期间举行一些有奖问答之类的小活动,准备一些小奖品给员工。或者对宣传的问题进行抽查,对能完成任务的员工进行奖励。员工发自内心地踊跃参加,自然能在脑海中烙下相关知识的烙印。
3. 建立与宣传有关的奖惩制度
宣传大多是为了告诉员工应该做什么,不应该做什么。根据宣传的
事情建立奖惩制度会让宣传的内容成为一件长期的事情,也让员工明白事情的重要性,并不是简单说过就算了的。
日本一家机械公司依靠合理的奖惩制度不断激励员工工作,提高了产品质量。该公司原先也曾经多次进行过关于提高产品质量的宣传,但结果很不如人意。最后一次宣传时,员工是一副认真执行的样子,但几天以后还是恢复了原样。最终经过讨论,公司制定了一套合理的奖惩制度,哪个员工手中出现的产品故障率高,他这个月的奖金就别想要了。哪个员工生产的产品质量高、故障率低,公司就会增加他的奖金。这个制度制定完以后,产品的质量果然有了稳步提高。
4. 活动的目的要切合实际,要与员工息息相关激励要用长久的方式,举办活动是一种不错的方法。但公司如果总是举办一些与员工切身利益不相关的活动,只会增加员工的负担,毫无意义,如何能让员工重视起来呢?
所以,举办活动可以,但一定要与员工息息相关才行。