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爱心公益组织“望海广电爱心志愿者团队”在相关部门完成了注册。已经通过电视、电台等媒体宣传，在全市范围开展志愿者队员招募。
望海广播电视台的大部分职工都加入了进来，还有一些部门的广告客户、合作商家等群体，也加入了很多人。
这样有规模，又大力宣传的爱心公益组织，在望海地区还是很少的。
现在，很多人有做公益奉献爱心的心思。所以，爱心公益组织的事情一经媒体宣传，在社会上引起了很大的反响。报名的人，络绎不绝。
几天的时间，已经突破了一千人。艳萍一看这么多人报名，赶紧向台领导做了汇报。
梁萧立即召开了主任会议，经过会议商讨后做出了一系列决定。一是继续接纳报名，但需明确正式的会员注册，需要等待一段时
间，报名后等待电话通知。
台里是留了一个缓冲期，因为，爱心组织刚成立，台里对于这类组织的管理运作，还没有成熟的经验。
如果人数太多了，搞起活动，出了差错，那就事与愿违了。
所以继续接受报名，然后台里研究下一步的行动方案。
二是台里从各部门抽调一些人员，成立爱心公益组织管理委员会，利用工作闲暇时间，为公益组织服务。
梁萧担任委员会主任，几位副台长任副主任，艳萍任秘书长，负责具体事务。
三是决定了爱心公益组织成立大会的召开时间，2012年7月1日。马上开始研究成立大会的相关准备工作，并向宣传部、民政局等相关部门汇报。
委员会的其他组织架构、管理模式，以及成立大会之后需要开展的系列公益活动，另行开会探讨。
会后，各部门立即行动了起来，委员会很快成立了。
大家经过开会讨论，明确了近期的工作任务，立即投入到了具体的工作之中。
艳萍把这些工作人员，又分成了几个行动小组。
负责报名人员管理的小组，需要对所有报名人员进行资料确认以及初步的资格审查。
并且要建立有效的沟通联系模式，最终采取了小队小组的分散管理模式。一千人可以分成十个小队，每个小队再分成五个小组。
负责筹划成立大会的小组，需要研究确定参会的总人数、举办场地、领导嘉宾名单、会议程序、安保工作等诸多事项。
负责策划后续公益活动方案的小组，需要制定成立大会之后立即开展的爱心公益活动。
成立大会当天的人数众多，而且还有领导参加，所以公益活动方案需要考虑的更周全一些，。
这边，爱心公益组织“望海广电爱心志愿者团队”在积极的准备着相关的工作。
另一边，举全台之力创办的爱心公益栏目《奉献爱心，我们在行动》，也在迅速的行动着。
江云联合其他部门制定了详细的节目方案。
第一期爱心公益栏目的部分内容已经在拍摄和制作的过程之中。
在成立大会的当天，电台综合频道，将以公益栏目特别节目的形式，对成立大会的全程做现场直播。
后续的公益活动，栏目组也将进行全程的拍摄和采访。
近期望海台的一些综艺节目的录制现场，也会设置相应的奉献爱心的环节。
以上这些，组成了《奉献爱心，我们在行动》的第一期特别节目。
第一期节目拟在《望海新闻》之后播出，并安排多次重播。
就这样，关于成立大会和爱心公益栏目的所有准备工作在紧锣密鼓的进行着。
艳萍已经将爱心公益组织的相关材料以及成立大会的具体准备工作形成了文字材料，梁萧需要拿到宣传部那里请部长审核。
这天上午九点，梁萧在和部长约好了之后，来到了部长办公室。
“梁台长，我们好久没见了吧。出门学习的怎么样啊？”
“部长，学习的收获还是很大的。这是给您带的茶叶，不知道好不好啊。”梁萧把在成都买的一些茶叶，放到了茶几上。
“是啊，你们有机会还是要多出去看看的，什么时候，把我也带上。”
“那好啊，部长。就怕你到时候又没时间了。”
“部长，这是爱心公益组织和这次成立大会的一些资料，部长您看看。”
部长接过资料，仔细看了起来。
“梁萧，你们的工作做的不错啊。”过了一阵，部长放下资料说道。
“主要还是安全工作要做好，这个规模的活动，相关部门你们都得去报备。”
“是的，部长，已经都开始走程序了。”
“这样，梁萧。一会我看看书记有没有时间，我再向他汇报一下。我觉得书记如果在那天有时间的话，也可能会去参加的。”
“部长，那可太好了啊，您帮着争取一下。那部长，我就回去忙了。”
“好的，你等我电话。”
当天下午，梁萧就接到了部长的电话。
“梁萧，好消息啊。书记确定了要参加你们的成立大会，而且要求全市各级组织、部门的主要领导都来参加。”
“相关的通知，在大会之前的几天会下达。”
“梁萧，你这次的成立大会级别可以啊！”
“部长，谢谢您啊。肯定是您给书记提的建议。”
“梁萧，这是好事，但是，如果好事没办好，就可能成了坏事啊。”
“大会的筹备工作，你得亲自抓好，不能出现一点纰漏。”
“过几天，你把成立大会的具体执行方案拿给我看。”
“好的，部长。一定不让你失望。”
接完部长的电话，梁萧马上把艳萍喊了上来。
“成立大会的事情，部长刚来了电话，市委汪书记可能来参加，还有全市各级组织、部门的主要领导都来。部长过几天要看成立大会的详细执行方案。”
“领导，我们这事整大了啊。”
“是啊，整大了，那也得继续整啊。你这几天抓紧研究方案，一定要做细做实，三天之内给我，行不行？”
“没问题，领导。”
“另外，书记要来参加的事，暂时不要透露给别人。”
距离成立大会还有十天的时间，梁萧的心里还是有底的。他也相信望海广播电视台这些人的工作能力。