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“好吧，那就去吧。要不然真的影响医院正常工作了。”林晨道。“好的，你先休息，去上个厕所。等下我陪你一起出席。”陈医生告辞离开病房。
陈医生回到医生办公室，他打开电脑上林晨的病历，按了打印，电脑旁边的打印机吱吱开始往外面吐纸张出来。他又把林晨病情记录文件夹拿出放在桌面。
作为急诊科资深主治医生，应付关键病患的集中调查和询问，陈医生有一点经验。他在做专业背景下的相应准备。然后自己也去上了个厕所。回来在椅子上坐着。
在安居小区项目部，丁经理和建筑公司办公室打电话联系，之前集团公司已经准备了新闻发言人，也准备了相关文字资料。
目前新闻发言人正和建筑公司工会的李主席在一起，听到丁经理电话询问，他们相约在东海第一人民医院集合。
丁经理就带上安全员何工，叫上监控工程师刘工，拿着监控室从主机上下载视频的一个笔记本电脑。上车，丁经理亲自开车向医院出发。
“丁经理，你好，我是李义林，是公司的工会主席。丁经理你好，这是公司宣传部的孔凡明，是公司发言人。”
“你们好，我是丁同一，这是安全员何工，只是视频安监的刘工。”丁经理和李主席在医院停车场会齐。
五个人坐进一辆车开起了小会，确定了等会情况说明会由发言人孔凡明主讲，公司已经准备的发言稿经过丁经理三人过目，和项目部口径进行微调，五人都表示没有问题。
丁经理说：“行，就这样，我们去和医院办公室会合。下车。”
丁经理下车，确认大家都带上了自己的东西后，丁经理锁好车，拿出电话给医院办公室的黄主任拨了过去。
“喂，你好。黄主任是吧，我们市政集团建筑公司的人已经到了医院。我们应该到哪碰头？你给个地址我。”
黄主任看了一下手机上的时间，下午2时35分。来得及。
黄主任说“丁经理，你们在停车场那对吧？你们进我们医院门诊大楼，上电梯，直接到顶楼。33楼，我们医院大会议室，我们已经在那。”
黄主任也是干脆利落，直接安排东海市政集团的人进会议室。自己已经带着办公室三个干事配合。还从保安科抽调了三人协助维护秩序，正忙着。
下午，东海市第一人民医院大会议室主席台正上方的LEd显示屏开启，医院办公室干事拿出一个U盘，往安放在电源开关处特留的专用接口一插，不一会，显示屏上就出现一排大字：8.31事故情况说明会。
医院办公室工作人员在检查播音设备，检查投影仪并用笔记本电脑连接，打开中央空调，调整灯光，打开换气扇。从会议室隔壁的小仓库搬出几箱矿泉水。
三位安保人员协助在电梯出口处摆放了会议室方向指示牌。并从会议室搬出一张办公桌，一张椅子，办公桌上有两本来宾签到本，准备了三四支签字笔。
准备工作基本就绪。黄主任站在电梯出口三四米的地方，等候丁经理一行的到来。
电梯门开，丁经理率先走出电梯，看向黄主任，上前一步，说：“请问，您是不是黄立平，黄主任？”
“我就是黄立平，你是丁经理吧？”黄主任回应道，“你好，你好”双方握手。
这边请，黄主任前面带路把东海市政集团的五位同志让进了会议室，再次介绍双方人员。
黄主任和丁经理眼神交流了一下，丁经理知道自己该说话了：“给你们医院添麻烦了，我先代表安居小区建设项目部，表示对你们医院表示感谢。这次因新闻报道，引起的社会关注，事前我们有预判，但还是没想到规模有点超预期。”丁经理略带歉意的向黄主任点了点头。
接着说道：“这次事故是我们项目部确认的责任事故，事故中伤者受伤过程中的表现却让人感动！所以，我们集团公司和项目建设公司才第一时间向新闻媒体主动披露事件情况。目的就是彰显事故中伤者表现出的勇救工友的大无畏精神。
今天我们集团公司派出新闻发言人，和我们项目管理一线相关人员过来，就是准备给大家一个了解此次事件的说明。我们已经准备好了。”
黄主任听丁经理这样表态，突然想到医院有一套内部用于业务学习的视频共享系统。可以连结医院内各科室会议室和门诊楼各业务楼层大厅，住院部各病房楼层大厅的LEd屏幕。
可以和大会议室投影仪共享视频文件，还能连结摄像头同步直播会议室即时图像和声音。
黄主任示意丁经理暂停发言。他拿出手机按下录音键才开始说话：“院长，你好。今天下午我们和东海市政集团建筑公司，东海安居小区建设项目部联合举行8.31事故情况说明会，我们医院办公室想启用最新安装配置的内部学习共享网络，把说明会进行院内直播。您是否同意？
这会我来不及当面向您请示，我做了电话录音。事后我会补办相关手续。”
“可以启用，我批准。”电话里，院长用肯定的言语表达了他的意见。
随后，医院办公室干事，又取出两架摄像机。和控制投影仪的电脑连结，打开位于会议室一侧的方型LFd图像显示屏幕。
屏幕上出现会议室主席台的现场图像。一个干事跑上主席台，“喂，喂。”试音。台下负责摄像的干事向他打出oK的手势。医院内部直播启动准备完成。
电梯出口不断有人员出现，大家经过签到表签字后，由医院办公室工作人员带领进入医院会议室，分别入座。工作人员开始分发矿泉水，每个位置放上一瓶。慢慢地会议室已经有将近三分之二的位置上坐着人了。
黄主任看了一下时间，已经是2时50。黄主任示意丁经理五人过来到主席台就坐，黄主任拿起笔记本和一红一黑两支签字笔。坐到了主席台一侧的主持人话筒前。